CONTABILIDAD

QUE ES LA CONTABILIDAD:
La contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económico financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. La contabilidad es una ciencia y técnica que aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros. Implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. 
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD:
El objetivo básico de la contabilidad es conocer el estado financiero de un negocio, ya que el objetivo principal de un negocio es inicialmente es sobrevivir y dar beneficios. Un negocio privado además deseara ser rentable y crecer y si el negocio es del sector público es posible que desee mejorar o ampliar los servicios que presta. De cualquier manera, todo negocio público o privado, tendrá que controlar sus finanzas. Mediante la recopilación de toda la información financiera y de grabación en diversas cuentas de una empresa puede evaluar qué tan bien le va. La contabilidad es importante tanto para una empresa internamente, como externamente. 

CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD SEGÚN LA CLASE DE ACTIVIDAD:
El empresario será la persona que actuando en nombre propio (si se trata de una persona física) o a través de unos órganos de administración (si se trata de una persona jurídica) asume la dirección y organización de los factores de producción y el riesgo empresarial, a cambio de la obtención de un beneficio. Para él, la contabilidad se convierte en un importante instrumento que le informa de la composición del patrimonio (es decir, de la riqueza de la empresa), de los cambios en la posición financiera, de la actividad realizada (compra-producción-venta) y le explica cómo se ha obtenido el beneficio o pérdida (es decir, cómo ha variado la riqueza).

CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD SEGÚN LA CLASE DEL CAPITAL:
El capital contable es el derecho de los propietarios cobre los activos netos que surgen por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o distribución.

El capital contable esta formado por capital contribuido y capital ganado o déficit, en su caso.

El capital contribuido lo forman las aportaciones de los dueños y las donaciones, así como también el ajuste a estas partidas.

El capital ganado corresponde al resultado de las actividades operativas y de otros eventos o circunstancias que le afecten.

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESAS
Desde el punto de vista económico se puede definir la empresa de las siguientes formas:

Empresa es la unidad económica de producción, cuya función es crear o aumentar la utilidad de los bienes para satisfacer las necesidades humanas.

Empresa es un conjunto ordenado de factores de producción (tierra, trabajo y capital) bajo la dirección, responsabilidad y control del empresario.

Los factores de producción que integran la empresa aparecen gráficamente en la siguiente figura:

dirección empresarial

tierra

trabajo capital

• Tierra: Se puede considerar factor tierra tanto a la superficie utilizable o urbanizable como los materiales generales (hierro,carbón,bosques,etc.). Se puede considerar en la actualidad como un factor “el medio ambiente” dada la implicación ecológica que puede tener la actividad de las empresas.
• Trabajo: Es la actividad física que se realiza para producir bienes. El trabajo puede considerarse desde dos puntos de vista:

- Trabajo directamente productivo; es decir, el que indirectamente produce los bienes fabricándolos.

- Trabajo indirectamente productivo; es decir, el que presta servicios, como transportes, hospitales servicios administrativos.

• Capital: El factor capital está constituido por el dinero que se invierte en la empresa y además por los edificios, máquinas, patentes y todos aquellos bienes que se utilizan para producir otros bienes.

Así pues, teniendo en cuenta lo dicho anteriormente, cabe considerar empresa tanto una gran factoría como pequeña tienda, o un organismo oficial, como un ministerio o un banco.

ELEMENTOS DE LA EMPRESA

Se consideran elementos de la empresa todos aquellos factores, tanto internos como externos, que influyen directa o indirectamente en su funcionamiento.

Los principales elementos de la empresa son los siguientes:

A) El empresario: Es la persona o conjunto de personas encargadas de gestionar y dirigir tomando las decisiones necesarias para la buena marcha de la empresa. No siempre coinciden la figura del empresario y la del propietario, puesto que se debe diferenciar el director, que administra la empresa, de los accionistas y propietarios que han arriesgado su dinero percibiendo por ello los beneficios.

B) Los trabajadores: Es el conjunto de personas que rinden su trabajo en la empresa, por lo cual perciben unos salarios.

C) La tecnología: Está constituida por el conjunto de procesos productivos y técnicas necesarias para poder fabricar (técnicas, procesos, máquinas, ordenadores, etc.).

D) Los proveedores: Son personas o empresas que proporcionan las materias primas, servicios, maquinaria, etc., necesarias para que las empresas puedan llevar a cabo su actividad.

E) Los clientes: Constituyen el conjunto de personas o empresas que demandan los bienes producidos o los servicios prestados por la empresa.

F) La competencia: Son las empresas que producen los mismos bienes o prestan los mismos servicios y con las cuales se ha de luchar por atraer a los clientes.

G) Los organismos públicos: Tanto el Estado central como los Organismos Autónomos y Ayuntamientos condicionan la actividad de la empresa a través de normativas laborales, fiscales, sociales, etc.

Fines de las empresas

Desde el punto de vista económico, el fin de la empresa privada es la obtención del máximo beneficio. Los propietarios y accionistas desde el momento en que deciden invertir en una determinada empresa están asumiendo un riesgo, lo cual implica que serán “premiados” con los beneficios que se produzcan, o bien, si la empresa tiene pérdidas, perderían el capital que aportaron.

Existen empresas cuya finalidad no es la obtención de beneficios, sino que pretenden conseguir fines sociales, como sucede con asociaciones y fundaciones deportivas, culturales, recreativas, benéficas, políticas, políticas, sindicales, etc.

Existe un tipo de empresas conocido como “empresas públicas”, en las cuales el Estado u organismos públicos son sus propietarios o bien poseen parte del capital. Las empresas públicas tienen como finalidad primordial el servicio a los ciudadanos; por ejemplo, sanidad, transportes públicos, correos, servicios sociales, etc.

TIPOS DE EMPRESAS

Las empresas se pueden clasificar de muy diversas formas, a saber; por su forma jurídica, por el sector económico, por el grado de participación del Estado, por su tamaño y por el ámbito estatal.

Por su forma jurídica

Todas las empresas deben tener una forma jurídica que viene determinada, entre otras cosas, por el número de personas que participan en la creación de la misma, por el capital aportado y por el tamaño; así, podemos distinguir:

a) Empresario individual: Cuando el propietario de la empresa es la única persona que asume todo el riesgo y se encarga de la gestión del negocio.

B) Sociedades: Cuando varias personas se deciden a invertir en una empresa pueden formar una sociedad. En la actualidad. En la actualidad en España se puede constituir los siguientes tipos de sociedades:

• Sociedad anónima.
• Sociedad anónima laboral.
• Sociedad de responsabilidad limitada.
• Sociedad cooperativa de responsabilidad limitada.
• Sociedad regular colectiva.
• Sociedad comanditaria.
• Contrato de cuentas en participación.
• Sociedad civil.

Por el sector económico en que estén encuadradas

La actividad económica de un país se puede dividir en tres grandes sectores: primario, secundario y terciario.

A) Sector primario: En este grupo de empresas se incluirían las empresas extractivas (mineras, pesqueras, agrícolas, ganaderas y forestales).

B) Sector secundario: En este sector se encuadra a todas las empresas que transforman los productos obtenidos en el sector primario y también fabrican nuevos productos (conservas,maquinaria, siderometalurgia, etc.).

C) Sector terciario: En este sector se encuadran las empresas de servicios, tales como bancos, compañías de seguros, hospitales, servicios públicos y las empresas comerciales dedicadas a la compraventa.

Por el grado de participación del Estado

El Estado puede crear empresas de las cuales es totalmente propietario o bien participar en empresas junto con particulares. Según sea este grado de participación, pueden dividirse en públicas y de partición mixta.

A) Empresas públicas: Son aquellas cuyo propietario es el Estado y actúa como empresario en ciertos sectores a los cuales no llega la iniciativa privada.

B) Empresas privadas: Son aquellas que pertenecen a los particulares.

C) Empresas mixtas: Son aquellas en las cuales la propiedad de la empresa es compartida entre el Estado y los inversores privados.

Por su tamaño

Según el tamaño de la empresa se pueden diferenciar en tres grupos:

• Pequeña empresa.
• Mediana empresa.
• Gran empresa.

Los criterios usualmente aceptados para clasificar las empresas por su tamaño son:

A) El numero de trabajadores: Serán pequeñas empresas las que tienen entre 1 y 50 trabajadores, las medianas entre 50 y 500 y grandes empresas las de más de 500.

B) El volumen económico de las operaciones que realizan: Según este criterio, habría que considerar pequeñas empresas las que facturan menos de 50 millones al año, medianas empresas las que facturan entre 50 y 1000 millones y grandes empresas que facturan más de 1000 millones.

Según el ámbito estatal

Se pueden considerar dos grupos:

A) Empresas nacionales: Son las que desarrollan su actividad en un único país.

B) Empresas multinacionales: Son grandes empresas que desarrollan sus actividades al mismo tiempo en varios países.

C) Empresas regionales.

D) Empresas locales.

Clases de Empresas

la empresa es una actividad que desarrolla el empresario y que éste puede actuar bajo la forma de persona física o persona jurídica. En el primer caso estamos ante el denominado empresario individual y en el segundo, ante el empresario social o sociedad.

Desde un punto de vista histórico, en un primer momento la actividad mercantil fue desarrollada por personas físicas o empresarios individuales. Pero a partir del instante en que aumenta la complejidad del tráfico mercantil y, en consecuencia, crece el riesgo asumido, surge la necesidad de acogerse a formas jurídicas que separen claramente el patrimonio personal del empresarial u que faciliten la necesaria aportación de capital.

Por el contrario, en el ámbito del empresario social, existen distintos tipos fundamentales de sociedades en función del riesgo asumido por sus miembros.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE UNA EMPRESA

Las empresas se pueden clasificar de diversas formas; por su dimensión, su tecnología, su actividad, etc.

En cuanto a su organización y de acuerdo con los previsto en el Código de Comercio y en Código Civil, la empresa se manifiesta como unaunión voluntaria de personas y la creación de una estructura organizativa que es asumida de dos formas:

1. Individualizada: Una persona física dirige la empresa, aporta capital y asume el riesgo.

2. Colectiva: Varias personas convienen desarrollar en común la acción empresarial. Dentro de la forma colectiva distinguiremos dos tipos de empresas:

A) Aquellas en las que la forma societaria no da lugar a diferente personalidad de la de los socios:

• Comunidad de bienes.
• Sociedades civiles sin personalidad.
  B) Aquellas en las que la asociación alcanza personalidad propia diferenciada de la de los socios:

• Sociedades mercantiles.
• Cooperativas.
• Sociedades anónimas laborales.

La elección de la forma jurídica de funcionamiento de una empresa tiene gran importancia y el empresario adoptará una u otra de acuerdo con sus necesidades.

EL EMPRESARIO INDIVIDUAL

La elección individual es la persona que ejercita en nombre propio, por sí o por medio de representante, una actividad constitutiva de empresa.

• En la actividad del empresario individual no existe separación entre el patrimonio dela empresa y el individual: es decir, el empresario responde de las deudas contraídas en el ejercicio de la actividad con la totalidad de sus bienes presentes y futuros.
• Ejerce la actividad empresarial individualmente, gestiona la empresa y recibe los beneficios.
• El negocio es dirigido bajo su propia responsabilidad individual.

OTROS GRUPOS SIN PERSONALIDAD JURÍDICA

Lo citado en el apartado anterior para en empresario individual es aplicable a la forma de asociarse colectiva mente mediante sociedades civiles sin personalidad y comunidades de bienes, dado que estas formas de asociación no da lugar a diferente personalidad de las de los socios.

Sociedad civil

Se puede definir la sociedad civil como el contrato por el cual dos o más personas se obligan a poner en común dinero, bienes o industria con ánimo de repartir entre sí las ganancias.

Comunidad de bienes

Se dice que hay comunidad de bienes cuando la propiedad de una cosa o de su derecho pertenece a varias personas.

SOCIEDADES MERCANTILES

El Código de Comercio no define el concepto de sociedad mercantil, sino que define el contrato de compañía y en este sentido dice: “Dos o más personas se obligan a poner en fondo común bienes, industria o alguna de estas cosas para obtener lucro, y será mercantil cualquiera que fuese si clase, siempre que se haya constituido con arreglo a las disposiciones del mencionado.”

Por tanto, podemos clasificar las sociedades mercantiles desde el punto de vista económico y jurídico.

Clasificación económica

Desde el punto de vista económico, se distinguen entre sociedades persona-listas y sociedades capitalistas.

En las persona-listas se tienen en cuenta las condiciones personales del socio. En las capitalistas lo que importa es el dinero aportado, no teniéndose en cuenta las condiciones personales del socio.

Clasificación jurídica

De acuerdo con la forma jurídica adoptada por las empresas, se pueden clasificar en sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad colectiva y sociedad comanditaria.

El Contrato de Sociedad

Definición.

Para poder desarrollar el tema del Contrato de Sociedad se debe conocer primeramente la definición de Contrato. Se define el contrato, según el Diccionario de la Real Academia Española, es decir, en su acepción amplia, es: “Pacto o convenio, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre materia o cosa determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser compelidas”.

CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES:
Las sociedades se dividen en privadas y públicas, y éstas a su vez se dividen en:

a. Privadas

Son personas jurídicas de derecho privado. A continuación se detallan las principales:

• Aquellas que se encuentran bajo el control de la Intendencia de Compañías como por ejemplo las Compañías Anónimas, de Responsabilidad Limitada, de Economía Mixta, Administradoras de Fondos y Fideicomisos, entre otras.
• Aquellas que se encuentran bajo el control de la Superintendencia de Bancos como por ejemplo los Bancos Privados Nacionales, Bancos Extranjeros, Bancos del Estado, Cooperativas de Ahorro y Crédito, Mutualistas, entre otras.
• Otras sociedades con fines de lucro o Patrimonios independientes, como por ejemplo las Sociedades de Hecho, Contratos de Cuentas de Participación, entre otras.
• Sociedades y Organizaciones no gubernamentales sin fines de lucro, como por ejemplo las dedicadas a la educación, entidades deportivas, entidades de culto religioso, entidades culturales, organizaciones de beneficencia, entre otras.
• Misiones y Organismos Internacionales, como embajadas, representaciones de organismos internacionales, agencias gubernamentales de cooperación internacional, organizaciones no gubernamentales internacionales y oficinas consulares.

b. Públicas

Son personas jurídicas de derecho público. A continuación se detallan las principales:

• Del Gobierno Nacional, es decir las funciones: Ejecutiva, Legislativa y Judicial.
• Organismos Electorales
• Organismos de Control y Regulación
• Organismos de Régimen Seccional Autónomo, es decir Consejos Provinciales y Municipalidades
• Organismos y Entidades creados por la Constitución o Ley Personas Jurídicas creadas por el Acto Legislativo SeccionaL (Ordenanzas) para la Prestación de Servicios Públicos 
• Constitución de las sociedades
• Sociedades Comerciales
  Concepto :
  Según Ley 19.550 habrá sociedad cuando dos o más personas en forma organizada, conforme a uno de los tipos previstos en la misma se obliguen a realizar aportes para aplicarlos a la producción o intercambio de bienes o servicios, participando de los beneficios y soportando las perdidas.
  Constitución :
  La constitución de la sociedad se manifiesta mediante un contrato, firmado por los socios, en el que manifiestan su acuerdo y reglamentan sus derechos y obligaciones para con la sociedad
  El instrumento del contrato es privado cuando se realiza personalmente entre los socios, sin intervención de ningún funcionario publico. Cuando hay intervención de un escribano publico y el contrato se protocoliza, el instrumento es publico. 
  De todas maneras la sociedad solo se considera regularmente constituida al ser inscrita en el Registro Publico de Comercio, dentro de los 15 días de su otorgamiento. Si hubiera sido realizado por instrumento privado, la inscripción se hará previa ratificación ante un juez, a menos que las firmas estén certificadas ante escribano publico.
• EL COMERCIANTE.
  En términos generales es la persona que se dedica habitualmente al comercio. En derecho mercantil hace alusión a su material de estudio subjetivo, es decir a las personas que son objetos de regulación. Se considera sujeto mercantil a toda persona que realiza un acto de comercio. Sin embargo cabe hacer una primera clasificación entre las personas que realizaron un acto de comercio ocasional y aquellas que se dedican al comercio de forma habitual; las primeras son los sujetos accidentales de comercio y las segundas comerciales. 
  El que compra algo en la tienda no es comerciante; sin embargo, realiza acto de comercio, por lo tanto, decimos que es un sujeto accidental de comercio. 
• CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN
• Para que la contabilidad pueda cumplir con sus objetivos, para que sea fuente confiable de la información que ha de servir como base para tomar decisiones, esta debe cumplir con unos requisitos y contar con ciertas cualidades.
•  Según el artículo 4 del decreto 2649 de 1993, el cual señala los principios de contabilidad          generalmente aceptados en Colombia, la contabilidad debe tener las siguientes cualidades:

“Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes”.

Según el decreto 2649, todo se resume a que la contabilidad debe ser comprensible, útil y comparable.

De allí la importancia que la empresa o el comerciante diseñe un sistema de contabilidad que le permita a esta desarrollar a plenitud sus cualidades.

Hoy en día, como están diseñados los software contables garantizan en buena parte el desarrollo de las cualidades que debe tener la contabilidad, pero para ello, se requiere de unas políticas contables sanas y encaminadas a que precisamente la contabilidad pueda contar con las herramientas necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.

Quizás una de las cualidades más in observadas de la contabilidad, es la utilidad. En nuestro medio es costumbre que la contabilidad lleve un atraso de un mes o hasta mas. En esas condiciones la contabilidad es muy poco útil, pues nunca aportará al empresario la información que requiere para que pueda tomar decisiones.

En muchas empresas, la contabilidad solo resulta útil para cumplir con las obligaciones tributarias, pero no para servir como soporte en la toma de decisiones, puesto que siempre llega tarde, y además de ello, no se interpreta ni analiza. Al empresario se le entrega unos balances que si bien pueden estar elaborados correctamente, de nada le servirán si no se le explica que representan.

Es posible que para los encargados de la contabilidad, esta sea comprensible, pero no así para el personal administrativo. A este hay que explicarle que significan, que representan todos esos números, de lo contrario les será completamente inútil al no comprender su significado.

En la medida en que el contador garantice que su contabilidad cumpla con las cualidades que le son propias, el valor agregado que se le pueda aportar al cliente será mucho mayor, y mayor será la satisfacción de este, y solo así, seguramente algún día el empresario deje de ver en la contabilidad un gasto más que solo sirve para cumplir con exigencias legales.

ECUACIÓN CONTABLE

ECUACIÓN CONTABLE FUNDAMENTAL
Conocer las denominaciones que ha adquirido en el transcurso del tiempo “La Ecuación Contable Fundamental”, nos facilitará la comprensión de la terminología que emplean diferentes autores en sus obras. Las denominaciones que utilizan algunos autores del área contable son las siguientes: 

La Ecuación de Balance 
La Ecuación Contable Fundamental 
La Ecuación de Situación 
La Ecuación Básica 
La Ecuación de las Cuentas Reales 
La Ecuación de las Cuentas Patrimoniales 

EL CONCEPTO DE ECUACIÓN CONTABLE FUNDAMENTAL 
Si partimos del significado de ecuación, observamos que simplemente es una igualdad de términos que contiene una o más incógnitas. Contable por que ésta igualdad se basa en tres elementos fundamentales del área contable como ser: a) Activo o Derechos b) Pasivo u Obligaciones con terceros c) Capital y/o Patrimonio (obligaciones para con el propietario o socios) 

Por lo tanto “La Ecuación Contable Fundamental” se aplica en todo momento, desde el inicio de la empresa (es decir desde el balance de apertura), así también cuando la empresa u organización en su ciclo de vida realiza diferentes transacciones comerciales. 

Una transacción es un hecho o condición que requiere un asiento en libros o registros contables. Las transacciones pueden expresarse en términos de su efecto sobre la ecuación contable expresado en términos monetarios. 

ELEMENTOS BÁSICOS DE “LA ECUACIÓN CONTABLE FUNDAMENTAL” 
Para tener el concepto más claro, amplio y poder demostrar numéricamente y en términos de unidades monetarias la relación de igualdad financiera en la ecuación de balance, es necesario en primera instancia, indagar en los conceptos de los componentes que incluye la mencionada ecuación. 

Como mencionamos anteriormente los elementos de la ecuación contable fundamental son: Activo o Derechos; Pasivo u Obligaciones con terceros; Capital y/o Patrimonio (obligaciones para con el propietario o socios). 

PRIMER ELEMENTO DE “LA ECUACIÓN CONTABLE” FUNDAMENTAL: “ACTIVOS O DERECHOS” 

Un activo, es el conjunto de bienes, valores y derechos que posee una empresa, y dichos bienes tienen un valor económico expresado en términos monetarios. 
 Se denomina bienes al conjunto de recursos con los que cuenta una empresa, éstas pueden ser: 
Bienes de cambio, el dinero (moneda nacional y/o extranjera), las mercaderías y/o productos destinados a su compra-venta. Los bienes de cambio están conformados por: 
Caja o efectivo, donde no sólo incluye los billetes y monedas, sino también los cheques recibidos como pago de clientes. 
Bancos, corresponde al efectivo en cuentas bancarias de libre disponibilidad. 
Inventarios y/o mercaderías, que corresponde al valor de las existencias de mercancías disponibles para la venta, producto en proceso y materia prima e insumos para la producción del producto terminado. 
Otro tipo de Bienes, son los denominados Bienes de uso, dentro de esta clasificación encontramos: los muebles, inmuebles, maquinaria, automotores y otros, todos estos utilizados por una empresa para el normal desarrollo de sus actividades. La conformación de los bienes de uso se describe a continuación: 
Muebles y enseres, se refiere al valor de las vitrinas, escritorios, maquinas de escribir, calcular, mesas, sillas, etc. De uso de la empresa. 
Inventario de material de mantenimiento, corresponde a las existencias de materiales disponibles para utilizar en reparaciones. 
Terrenos, valor del terreno sobre el cual están construidos las instalaciones de la empresa. 
Edificios y construcciones, valor de las infraestructuras (Parte de una construcción que está bajo el nivel del suelo) y infraestructuras que utiliza la empresa para desarrollar el negocio, etc. 
También tenemos entre otros, los Bienes inmateriales, aquellos que no poseen forma corpórea como ser inventos, patentes, etc. Que coadyuvan al desarrollo de actividades de una empresa. 

 Se denominan valores a los títulos negociables (letras de cambio, acciones, certificados de aportación, bonos, etc.) que representan la colocación transitoria o permanente de recursos en otra empresa con la finalidad de obtener beneficio adicional. 
 Se denominan derechos, al conjunto de facultades que posee una empresa para poder exigir algo en su beneficio a otras personas naturales y/o jurídicas, emergentes de realizarse principalmente operaciones de venta de mercaderías al crédito. Contable mente  utilizamos la terminología de derechos para identificar todas aquellas transacciones, que como resultado original.

CLASIFICAR LAS CUENTAS

LA CUENTA

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada.

CUENTAS DE ACTIVO Y SUS CARACTERÍSTICAS

Un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio para el ente). Tomando en cuenta que un activo se encuentra formado por bienes y derechos de distinta naturaleza. ^[]

Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:

• Canjearlo por efectivo o por otro activo
• Utilizarlo para cancelar una obligación
• Distribuirlo entre los propietarios del ente

Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos.

Es importante mencionar que la cuenta de activo se encuentra clasificada en: Activo Circulante o Corriente o Activo No Circulante o No Corriente. Representando siempre las cuentas activas los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.

CARACTERÍSTICAS

Algunas propiedades básicas de los activos en sus diferentes presentaciones o clasificaciones para que sean reconocidos como tal y sean presentados en los diversos estados financieros son:

• Recursos
• Identificables
• Cuantifica-bles
• Tener su origen en operaciones pasadas

ACTIVO CORRIENTE O CIRCULANTE

Son el efectivo y aquellos bienes o derechos que se espera convertir en efectivo en un período no mayor de doce meses (1 año).

ACTIVO  NO CORRIENTE O NO CIRCULANTE

Este clasificación de activos está formada por todos los bienes y derechos de la empresa que se han adquirido con el propósito de usarlos para beneficio de la empresa y no ponerlos en venta al público o que su realización sea en un período mayor de doce meses (1 año).

CUENTAS DE PASIVO Y SUS CARACTERÍSTICAS

Los pasivos representan lo que la entidad adeuda a otros en la forma de compromisos monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios en el futuro.

CARACTERÍSTICAS DEL PASIVO

El pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de operaciones o transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios, pérdidas o gastos en que se ha incurrido, o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.

CLASIFICACIÓN DEL PASIVO

El pasivo se clasifica de acuerdo con su fecha de liquidación o vencimiento, en Pasivo Corriente o Circulante y Pasivo No Corriente o No Circulante

PASIVO CORRIENTE O CIRCULANTE

El pasivo Corriente o Circulante, es aquél cuya liquidación se producirá dentro de un período no mayor a doce meses (1 año)

PASIVO NO CORRIENTE O NO CIRCULANTE

El pasivo No Corriente o No Circulante, está representado por los a deudos cuyo vencimiento sea posterior a doce meses (1 año).

CAPITAL CONTABLE Y SUS CARACTERÍSTICAS

Capital Contable, se puede definir como el derecho de los propietarios sobre los activos netos, que surgen por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad.

El capital contable: está formado por capital contribuido y capital ganado o déficit, en su caso.

El capital contribuido: lo forman las aportaciones de los dueños y las donaciones, así como también el ajuste a estas partidas.

El capital ganado: corresponde al resultado de las actividades operativas y de otros eventos o circunstancias que le afecten.

PRESENTACIÓN CONTABLE DE UNA EMPRESA A TRAVÉS DE LA ECUACIÓN PATRIMONIAL:

La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad, puesto que no existe ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el Método de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual.
La ecuación patrimonial esta fundamentada en el Método de la partida doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.

En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio.

La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:
Activo. Los bienes y derechos de la empresa
Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros
Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios

Las anteriores variables son dinámicas teniendo en cuenta que como resultado de las operaciones económicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar. El pasivo puede cambiar por aplicación directa del activo y el patrimonio puede cambiar por los resultados del ejercicio económico de la empresa, que viene dado de restar a los ingresos los costos y los gastos. El activo puede también cambiar por acción del pasivo y del patrimonio. Más adelante se tratara con más detalle las disminuciones y aumentos de cada una de las variables de la ecuación patrimonial.

Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de un Capital de trabajo que permita operar dichos activos. Así que para poder adquirir esos activos, debe la empresa necesariamente recurrir a una financiación, puesto que según los principios de la partida doble, los recursos no se pueden crear por si mismos sino que debe provenir de otra fuente, que en este caso es la otra parte. Una parte es la empresa y la otra parte es quien financia la empresa, puesto que esta sola no puede operar sino con los recursos que le provea la otra parte, la contrapartida.

Siendo así las cosas, la empresa puede recurrir a dos tipos de financiación para obtener los recursos para sus activos y su capital de trabajo necesarios para operar. En primer lugar, la financiación proviene de los socios, accionistas o dueños de la empresa. Aquí entonces la ecuación patrimonial más primitiva: Activo = Patrimonio. Activos son los bienes y el capital de trabajo de la empresa y patrimonio son los recursos pertenecientes a los socios, accionistas o dueños que le suministraron a la empresa para la adquisición de esos activos y del capital de trabajo.

Pero, ¿que sucede cuando los socios, accionistas o dueños de la empresa no cuentan con los recursos necesarios para financiar todos los activos y el capital de trabajo que requiere la empresa para operar? Es aquí donde hace aparición la otra variable de la ecuación patrimonial que es el pasivo. Cuando los socios no disponen de los recursos que su empresa requiere, se hace necesario recurrir a terceros par su financiación, son estas obligaciones adquiridas con esos terceros lo que se denomina pasivo, con lo cual se completa la ecuación patrimonial: Los activos son financiados en un 100%; una parte por los dueños (Patrimonio) y la parte restante por terceros (Pasivo)

La ecuación patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el movimiento de ciertas cuentas que representan las disminuciones y/o aumentos en cada una de las variables o elementos de la ecuación patrimonial.
Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma:

Débitos	Créditos
· Aumento de Activos	· Disminuciones del Activo
· Disminuciones del Pasivo	· Aumento de Pasivos
· Disminuciones del Patrimonio	· Aumento de Patrimonio

La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene (Activos) y lo que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuación que es dinamizada por los resultados económicos de la empresa durante un periodo determinado.

Es así como se observa que el activo se puede afectar de diferentes formas. Este se aumenta cuando los pasivos o el patrimonio se incrementan; esto se debe a que como ya se ha explicado, la única forma de adquirir activos es mediante la financiación que ofrecen los pasivos y el patrimonio. Ejemplo cuando un socio aporta bienes, estos se convierten en activos de la empresa, o cuando un banco hace un crédito a la empresa, este crédito se convierte en dinero en efectivo, dinero que es un activo.

Caso contrario; el activo se disminuye mediante la disminución de los pasivos o el patrimonio. Un caso puede ser cuando la empresa cancela un crédito que tenia con un banco, para esto debe destinar de su activo, un dinero para pagar esa obligación, por lo que la cuenta de efectivo se vera disminuida. Igual sucede con la disminución del patrimonio, esto pude suceder por ejemplo cuando se distribuyen utilidades, las que se deben pagar en cheque disminuyendo una cuenta de activo como lo es la de bancos.

Se puede dar el caso también, que el patrimonio se aumente por medio de una disminución de pasivos, como cuando se decide capitalizar un pasivo, es decir, se paga el pasivo con acciones. Igualmente, el patrimonio se puede disminuir con el aumento de un pasivo, como seria pagar utilidades con un sobregiro de bancos.
Otra de las formas de afectar el patrimonio es vía resultado del ejercicio, y que quizás es la más importante, puesto que esta representa la utilidad o la perdida en la empresa, y de este resultado depende la viabilidad futura de cualquier ente económico.

Los resultados del ejercicio están dados de la diferencia entre ingresos, costos y gastos. Si el primero es mayor que los otros se presenta utilidad, de lo contrario se configura una perdida. La utilidad es un crédito a la cuenta del patrimonio y la perdida es un debito a la cuenta del patrimonio, que como se sabe, las cuentas del patrimonio son de carácter crédito, de modo tal que los debitos vienen a disminuir el valor del patrimonio.
La disminución del patrimonio por causa de una perdida, significa al tiempo una disminución de los activos; esto porque para generar ingresos se debió realizar activos, activos que fueron mayores a los ingresos recibidos por la enajenación de dichos activos.

Gráficamente podríamos expresar:

Activo 1.000	Pasivo 400
	Patrimonio 600

Activo 1.000

Patrimonio 1.000

Activo 1.000	Pasivo 600
	Patrimonio 400

Las variables de la ecuación pueden variar creando infinitas combinaciones, pero siempre se mantendrá la igualdad.

El juego de la ecuación seria:

Si tenemos por ejemplo, un pasivo de 4.000 y unos activos de 10.000, partiendo de la ecuación se puede determinar que el patrimonio es igual 10.000 – 4.000 = 6.000.
(A-P) = PT.

O si tenemos un patrimonio de 15.000 y unos activos de 20.000, el pasivo se determina restando el patrimonio a los activos (20.000 – 15.000) = 5.000.
P = (A - PT)

Si se tiene un pasivo de 20.000 y un patrimonio de 30.000, los activos son el resultado de sumar pasivos y patrimonio, lo que da 20.000 + 40.000 = 50.000
A = (P + PT).

IDENTIFICAR EL TIPO DE ACTIVO QUE POSEE LA EMPRESA:

En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por extensión, se denomina también activo al conjunto de los activos de una empresa. En sí, es lo que una empresa posee.
Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio económica específica.
El concepto de activo en contabilidad ha evolucionado desde una consideración jurídica que requería para ser considerado activo, la propiedad de los bienes o derechos hasta la actual que requiere únicamente el control del bien o derecho. Actualmente se considera «activo» a aquellos bienes o derechos que tienen un beneficio económico a futuro. Eso no tiene por qué significar que sea necesaria la propiedad ni la tenencia ni el dinero. Los activos son un recurso o bien económico con el cual se obtienen beneficios. Los activos de las empresas varían de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada.

 ACTIVOS DE UNA EMPRESA:

Se entiende que un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio para el ente). ( activo se realiza por el haber)

• Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:
  • Canjearlo por efectivo o por otro activo.
  • Utilizarlo para cancelar una obligación.
  • Distribuirlo entre los propietarios del ente.
• Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos.

El efectivo es el único activo que automáticamente se puede convertir en otro activo. El activo es uno de los conocimientos más importantes y básicos que debe poseer todo nuevo emprendedor en este tema.

TIPOS DE ACTIVOS

• Activo corriente
• Activo no corriente o Activo fijo
• Activo financiero
• Activo intangible
• Activo subyacente
• Activo funcional

DIFERENCIAR LOS PASIVOS EN LA EMPRESA:

La clasificación del pasivo es un aspecto importante por los efectos y situaciones que se pueden derivar de él.

Los pasivos son tan importantes como los activos, puesto que tienen un gran efecto en la realidad financiera de la empresa, tanto que puede llegar a comprometer la operactividad de la misma.

La clasificación más común y simplista del pasivo, lo divide en pasivos corrientes o a corto plazo, y los pasivos no corrientes o a largo plazo.

Esta clasificación es importante por cuanto tiene una relación directa con el capital de trabajo de la empresa, con su liquidez.

Es importante que la empresa tenga muy presente el pasivo a corto plazo, el que tiene que pagar con inmediatez, puesto que deberá garantizar los recursos para cubrirlos llegado el momento.

Si la empresa llegara a tener dificultades en la generación de flujos de efectivo que le impida cubrir los pasivos a corto plazo, deberá necesariamente recurrir a más pasivos para cubrir esas obligaciones, lo cual tiene un alto costo financiero.

Otra clasificación que es importante realizar, es la que tiene que ver con el tipo o naturaleza del pasivo, clasificación que ya no depende del plazo para pagarlo, sino de su origen y naturaleza.

Entre estos pasivos podemos identificar por ejemplo las obligaciones financieras, los pasivos laborales  y los  fiscales.

Quizás los pasivos laborales y fiscales son los más importantes, puesto que estos pasivos gozan de especial protección por parte de la ley.

Bien sabemos que la ley protege de forma especial los derechos del trabajador, por lo que la empresa deberá garantizar el pago de los pasivos laborales, inclusive cuando la empresa se encuentre en proceso de reestructuración o liquidación, máxime si se afecta el mínimo vital de algún trabajador.

En cuanto al pasivo fiscal, el estado nunca pierde, y la empresa deberá pagarle los impuestos, puesto que el no pago, puede tener implicaciones penales.

No siempre la clasificación se debe hacer en función del tiempo que se tiene para pagar, sino en el nivel de exigibilidad de los pasivos y de las consecuencias de su no pago oportuno.

QUE ES LA PARTIDA DOBLE
La partida doble supone una manera de contabilizar, donde todo lo que aumenta nuestro patrimonio (entra por el Debe) y lo que disminuye nuestro patrimonio (se registra por el Haber).

1. Supongamos una empresa que compra un coche por 15.000 euros y lo pago a través del Banco, evidentemente lo que entra en nuestra empresa o aumenta nuestra patrimonio es la compra del coche, por otro lado, lo que disminuye nuestro patrimonio es la salidad de dinero que ser realiza en nuestra cuenta bancaria, por lo que tendríamos

DEBE                                                                                                             HABER

15.000 Elemento de transporte (coche)

–>Lo que entra o aumenta nuestro patrimonio

                                                                       a Bancos 15.000

                                                                      -> La salida de dinero refleja una disminución de patrimonio

------------------------------------------------------X-----------------------------------------------------

A la hora de contabilizar, nos tendremos que fijar que partida aumenta o disminuye nuestro patrimonio y así tendremos los criterios para establecer el debe y el haber.

2. Supongamos que recibimos un préstamo de un banco por valor de 2.000 euros.

En este caso, esta claro que nuestro patrimonio va aumentar por el saldo de los bancos ya que se nos va a ingresar ese préstamo, pero otro lado hemos suscrito una obligación que va a suponer una disminución de nuestro patrimonio (préstamo).

Que aumenta en nuestro patrimonio. La entrega de dinero que se nos hace.

Que disminuye en nuestro patrimonio. La obligación que hemos adquirido al firmar el préstamo.

DEBE                                                                                                               HABER

2.000 bancos

                                                                       a Préstamo 2.000

--------------------------------------------------------X-----------------------------------------------

3. Imaginemos que al final de año, procedemos a devolver todo el préstamo al Banco, obviamente para ello tendremos que pagar la devolución del préstamos a través de nuestra cuenta bancaria.

Que aumenta en nuestro patrimonio. Al devolver el préstamo cancelamos la obligación de pago, obviamente la anulación de una obligación, en este caso el préstamo, hace que aumente nuestro patrimonio.

Que disminuye en nuestro patrimonio. Evidentemente al tener que pagar por Banco, disminuye el saldo que tengamos en nuestra cuenta bancaria.

DEBE                                                                                                             HABER

2.000 Préstamo

                                                                     a bancos 2.000

-------------------------------------------------------X----------------------------------------------------

Fíjese que este asiento es justo al revés que el anterior.

Cuanto tenga dudas a la hora de realizar un asiento, para ver que es lo que aumenta o disminuye nuestro patrimonio, puede centrarse solo en una de las partidas, es decir, una vez que tenga claro que concepto o partida es lo que aumenta, la otra partida será la que disminuya, y viceversa.

Esta regla funciona para las cuentas del grupo 1 al 5. Para las cuentas de gasto (cuentas del grupo 6) e ingreso (cuentas del grupo 7). La regla general es que siempre nacen por el debe los gastos y los ingresos por el haber.

4.Imagine que una empresa paga los sueldos a sus trabajadores por valor de 50.000 euros a través del Banco.

En este caso, tenemos un gasto que nace por el debe. (Sueldos y salarios).

Por otro lado, hay una disminución del patrimonio, concretamente en la salidos de fondos de la cuenta de bancos para pagar las nominas, tal y como vimos en los ejemplos anteriores:

DEBE                                                                                                       HABER

50.000 Sueldos y salarios

                                                                        a Bancos 50.000

---------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

5.Supongamos que vendemos mercaderías por valor de 15.000 euros, y que la venta la cobramos por Bancos, tenemos que:

Hay un aumento de patrimonio, en este caso entrada de fondos en nuestro banco por el cobro de la venta.

En el haber, al ser un ingreso de ventas (grupo 7) nace por el Haber.

DEBE                                                                                                           HABER

15.000 Bancos

                                                                                     a Ingresos de ventas 15.000

---------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

ASIENTOS CONTABLES

En contabilidad, se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.

En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al debe y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.

En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal,la siguiente información:

• Fecha de la anotación.
• Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio.
• Cuentas que intervienen (con su código y denominación).
• Importes asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos.
• Breve descripción de la operación.

ASIENTOS SIMPLES Y COMPUESTOS

En el detalle el Debe va sin sangría y él haber debe de llevar una sangría, es necesario colocar una glosa razón o justificación la misma se coloca en el renglón siguiente sin ningún tipo de sangría. Entre asiento y asiento debe de dejarse 1 renglón en blanco y debe de ser matado (señalado con algún carácter donde se coloca un numero de asiento este para la hora de mayorizar o pasar al libro de mayor) para evitar daño o alteraciones. Nota no se debe de colocar signo monetario pero si decimales respetar el formato de la hoja columnar para escribir los montos

Se tiene ingreso por servicios por 50000

El parcial se utiliza cuando es necesario especificar o detallar cuentas que forman parte del total general colocado al debe o haber, cuando la cuenta así lo necesita, o para mayor información

10 de febrero se pagan servicios públicos por 4500

Ejercicio #2

4 de marzo se solicita un crédito al banco por 500,000 aprobado y entregado

5 de marzo se tienen ingresos por servicios prestados por 100,000.00

6 de marzo se paga una publicación por valor de 30,000 al crédito 30 días

7 de marzo se pagan salarios por 150,000.00

8 de marzo se tienen ingresos por servicios por 150,000.00

9 de marzo se abona al banco 30,000

Tomar en cuenta que cuando se realizan transacciones con banco la cuenta es un documento por pagar, a otra tipo de institución normalmente se trabaja como cuenta por pagar.

Concepto de Gasto

Gasto es todo lo que la empresa incurre para trabajar normal no genera ingreso

Concepto de Costo

Es todo lo que la empresa incurre para generar ingreso la razón de ser de toda empresa es obtener utilidad (ingresos –gastos si el número es mayor que cero hay utilidad ganancia, de lo contrario hay perdida).

Concepto de asiento simple y asiento compuesto

Un asiento simple es aquel en que se da una transacción al debe y una transacción al haber, asiento compuesto es aquel que se da más de dos movimientos al debe o al haber

Se compra vehículo en ¢1,200.000.00 dando en efectivo ¢300,000.00 y firmando un documento por diferencia

Practica #1

1-Se inicio la compañía la Luna -. S.A. con un capital social de 400,000 en efectivo

2-Se compra un equipo de cómputo en 850,000 dando de prima 300,000

3-Se tienen ingresos por servicios por 200,000

4-Se paga el alquiler del local 80,000

5-Se tiene ingresos por servicios por 90,000

6-Se pagan servicios municipales por 25,000

7-Se tienen ingresos por servicios por 100,000.00

8-Se compra mobiliario y equipo de oficina al crédito 30 días por 550,000

9-Se pagan salarios por 100,000.00

10-Se tienen ingresos por servicios por 400,000 pagando el cliente el 50% por adelantado

Nota tener presente no olvidar

Activos aumentan al Debe disminuyen al Haber

Gastos aumentan al Debe disminuyen al Haber

Pasivo aumenta al Haber disminuye al Debe

Capital aumenta al Haber disminuye al Debe

Ingresos aumenta al Haber disminuye al Debe

A la hora de mayorizar es necesario tener un desglose del detalle de los folios a utilizar ejemplo con la práctica #1.con un libro de 100 folios.

Cuando se usa el libro de mayor o de "T" se utiliza una página por cada cuenta lo que quiere decir que no se deben de compartir folios entre cuentas a la hora de hacer el pase se deben de seguir los siguientes pasos

• 1- Lo que en el diario esta al debe en el mayor va al mismo lado (lado izquierdo se es en hoja "T" o en el espacio que designado al debe.
• 2- Lo que está al haber debe de ir al haber
• 3- Una vez que se coloca el movimiento se coloca el # de asiento en el espacio de folio se debe de colocar el # de folio en la respectiva columna de asiento donde se coloca el FM (folio Mayor), esto para verificar que el movimiento se dio en forma correcta y en caso de un faltante (diferencia negativa) o sobrante (diferencia positiva) sea fácil de rastrear.

A este movimiento se le conoce como pase o control cruzado.

En la columna de saldo en el mayor es de uso optativo, el propósito de manejarlo es saber siempre cual es el saldo disponible de cada cuenta, El saldo de una cuenta es la diferencia entre la suma de las partidas deudoras (colocadas al debe) y las partidas acreedoras (puestas al haber)

Cada vez que se realice un pase deberá de anotarse el número de asiento del que viene y en el asiento el número de folio de la cuenta correspondiente, deberá de hacerse uno a la vez para no perder la secuencia y así no descuidar la partida doble. Pasar línea de subrayado simple en subtotal y doble en total de cuenta.

Una vez que se han realizado todos los pases es aconsejable realizar una balanza de comprobación, esto es verificar que el principio de partida doble no se ha perdido. Ejemplo del balanza de comprobación.

Compañía la Luna S.A.

Balanza de comprobación

Al 10 de octubre

Practica #2

Empresa de transporte el Rodeo S.A.-

1-Inicia con capital social de ¢500,000.00 en efectivo.

2-alquila oficina en ¢100,000.00 mensuales

3- Se solicita al banco un crédito por ¢6,000,000.00

4-Se compra microbús en ¢5,000,000.00

5-se compra derecho telefónico por ¢40,000.00(como derecho es activo)

6-Se paga publicidad en Páginas amarillas anual por ¢100,000.00

7-Se compra computadora usada en ¢300,000.00

8-Se tiene ingresos por servicios de turismo por ¢200,000.00

9-se registra gasto por combustible de ¢60,000.00

10-Se cancela por concepto de inscripción de la empresa ¢150,000.00

11-se prestan servicios de transporte por ¢400,000.00 de los cuales 50% son en efectivo

12-Se compran utiles de oficina ¢30,000.0

13-se paga seguro por ¢50,000.00 correspondiente al vehículo

14-se paga salario por ¢75,000.00

15-Se tiene ingreso por servicios por ¢500,000.00

Para detalle de los asientos y la memorización ver los adjuntos correspondientes.

Empresa de Transportes el Rodeo S,A.

Balanza de comprobación

Al 15 de Noviembre

La balanza de comprobación o balanza de comprobación antes de ajustes, se utiliza para verificar que los pases al mayor están correctos para comprobar el control cruzado.

El siguiente paso sería realizar los asientos de ajustes para tener los saldos reales en las cuentas de mayor.

"Toda las operaciones comerciales de un negocio son analizadas y registradas en los libros correspondientes de contabilidad. Estos registro dan como resultados la información necesaria para formular los estados financieros."

Se conoce como estados financieros los resúmenes que le facilitan a la gerencia o junta directiva. La toma de decisiones, cambio en los planes o verificación de metas a seguir y estos son "Balance general y el balance de situación o Pérdidas y ganancias".

Recordemos

Activo representa el valor de todos los bienes y derechos que posea una persona física, empresa o institución. El Pasivo representa todas las deudas u obligaciones que posea una persona física o jurídica. El patrimonio se refiere a lo que realmente pose una persona a lo que ha ganado durante un periodo de tiempo, y viene dado por la diferencia entre el activo y las obligaciones.

Ejemplos de activos

Al revisar se detecta una hipoteca sobre la casa y el terreno por 674,500 y sobre el vehículo una letra de 251,000.00 por lo tanto podemos indicar que.

Por lo tanto si Patrimonio = Activo –Pasivo

Activo = Pasivo + Capital

Activo - Pasivo = Capital

Activo - Capital = Pasivo

Pasivo + Capital = Activo

Cuentas más comunes que incluir en cada parte de la ecuación contable.

Compañía Chave S.R.L

Balance General de situación

Al 30 de setiembre 2009

Firma de contador

Formado por

1-Encabezado, Nombre de empresa, nombre de informe, y la fecha

2- Cuerpo contenido del activo pasivo y capital

3- Firma del contador o la persona responsable de presentar el informe.

4- uso de subrayado doble, subrayado sencillo manejo de columnas.

Empresa Chavil S.R.L.

Balance General de Situación

Al 30 de setiembre 2009

Firma de contador

Formato anterior se conoce como "forma de relación" debe de tener en cuenta el encabezado, uso de rayas, rayas dobles, signos monetarios firma y traspaso de una columna a otras. El Balance general se elabora al final del periodo básico determinado por las necesidades de la empresa, normalmente es mensualmente. El estado de pérdidas y ganancias muestra el beneficio neto de una empresa comercial deduciendo las cuentas negativas o gastos de las cuentas positivas o ingresos, Los ingresos resultan de la venta de bienes y la prestación de servicios, Para elaborar el estado de pérdidas y ganancias se debe de examinar las cuentas de ingresos y gastos como lo indica su nombre. Abarca un periodo determinado es aquel que muestra y detalla ordenadamente la forma como se ha obtenido la utilidad o perdida de un ejercicio económico es complementario al balance general ya que este solo muestra la utilidad el estado de pérdidas y ganancias muestra la forma como se obtuvo.

Empresa Chavil S.R.L.

Estado de pérdidas y ganancias

Por el período que termina el 30 de setiembre 2009

Firma de contador

Las cuentas de ajuste son las cuentas transitorias que se utilizan para cerrar los gastos e ingresos y así dejar las cuentas de mayor o principales con saldo para iniciar el siguiente periodo, tomar en cuenta que también se debe de cerrar los auxiliares contra mayor.

La cuenta de pérdidas y ganancias es contra la que se cierran los ingresos y gastos, una vez confeccionado el balance de comprobación se procede a realizar sacar saldos de las cuentas de gastos e ingresos, se procede a realizar los asientos de cierre los cuales consisten en hacer una contrapartida por el valor total ejemplo al registrar ingresos el monto va al haber al hacer el cierre de la cuenta la contrapartida se hace al debe para mantener el principio de partida doble esta contrapartida se hace a pérdidas y ganancias, lo mismo sucede con las cuentas de gastos que van al debe la cuenta de pérdidas y ganancias se aplica al haber . Una vez realizado esto se procede a realizar el cierre de la cuenta temporal de pérdidas y ganancias, siguiendo el mismo principio de partida doble, la diferencia entre el monto de cierre de gastos y el monto de cierre de ingresos se debe de colocar en el lado del de menor valor para lograr equilibrar, tomar en cuenta que si los ingresos fueron mayores se da utilidad, si los gastos son mayores es perdida... Este monto se debe de trasladar a la cuenta de capital utilidad o perdida de periodo del lado que se coloco lo que está al debe va al debe lo que está al haber va al haber

Compañía automotriz Juan Golcher

1-Se constituye la compañía automotriz Juan Golcher 1 de lulio, con capital social de ¢400,000.00

Julio 01 se alquila local para lavado de autos se paga alquiler por adelantado de julio por ¢112,500.00 asumiendo las responsabilidad de reparaciones por hacer al local

Julio 02 se pagan ¢75,000.00 por publicación en periódico anunciando actividad de empresa

Julio 05 se firma contrato con compañía arrendadora de vehículos s.a. para encargarse de lavado de autos

Julio 15 se hace factura a la compañía regional arrendadora de autos por servicios de lavado de autos durante los 10 días anteriores por ¢81,000.00

Julio 17 se recibe cheque por el cobro anterior

Julio 19 se recibe cobro por ¢19,000.00 de la compañía mecánica s.a. reparación de equipo

Julio 20 se firma contrato con compañía de taxis del aeropuerto para lavado

Julio 22 se pagan gasto misceláneo por ¢35,000.00

Julio 25 se cancela cuenta de servicio de la compañía sobre trabajo realizado el 19

31 julio se factura a la compañía regional arrendadora de autos ¢112,000.00 y a la compañía de taxis ¢68,000.00 por lavado de autos anda quincena de mes

Julio 31 se pagan sueldos por ¢92,500.00

Se debe de hacer asientos diario, mayorizacion, balanza de comprobación, balance general estado de pérdidas y ganancias, asientos de ajuste y cierre. Balance general después de cierre.

QUE ES UNA CUENTA
La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.
Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las variaciones en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un título que hace referencia al elemento que representa, un código numérico que la identifica y un valor de la misma, gráficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "débito" o "debe" y a la parte derecha "crédito" o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una pura situación física dentro de la cuenta.

CONTABILIDAD

Es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar  de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa.

Una empresa se forma para obtener utilidades 

la empresa transforma materiales y presta servicios esta compuesta con personas que brindan a esta capital o trabajo. 

Contabilidad Pública

Principios, y procedimientos asociados con la contabilidad de las Administraciones Públicas, esto quiere decir la contabilidad llevada dentro de las diferentes unidades que constituyen el sector público, tales como Ministerios, Secretarías Generales, y cualquier organismo calificado de titularidad pública. Se caracteriza por su marcado carácter presupuestario y su cumplimiento dentro de los objetivos fijados políticamente.

Se debe diferenciar la Contabilidad Pública de la Contabilidad Gubernamental. La segunda corresponde al concepto del párrafo anterior en tanto que la Contabilidad Pública es una disciplina derivada de la Contabilidad General, que tiene por objeto el estudio de la organización, gestión y control de la hacienda pública.

 Contabilidad Privada

Es una rama especializada de la Contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de medicación, información y control en la actividad económica de la Administración Pública. Es con base en la Contabilidad Pública que los hechos económicos en los cuales intervienen los entes públicos quedan registrado en cuentas, de tal forma que en todo momento puede conocer si el estado de los derechos y obligaciones, así como grado de recaudo de los distintos ingresos turibularios, las inversiones, costo y gasto inherente al proceso económico, efectuados en desarrollo de la función administrativo o cometido estatal.

En contraste con el contador público, quien presta su servicio a muchos clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequeña o mediana generalmente se llama contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la información contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio.

Dentro del área de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases especializadas de la contabilidad. Entre las más importantes podemos describir las siguientes:

• Contabilidad comercial.
• contabilidad agrícola.

• contabilidad industrial.
• contabilidad bancaria.
• contabilidad hotelera.
• contabilidad gubernamental.

Contabilidad de gestión

Cuando se habla de contabilidad gerencial o directiva (interna) y financiera (externa) es preciso hacer un repaso del origen y evolución a lo largo del tiempo. Según las investigaciones de Robert Kaplan, la contabilidad gerencial surge como rama de la contabilidad a principios del siglo XIX, como consecuencia de la aparición de organizaciones cada vez más complejas.

 

Contabilidad de costos

Artículo principal: Contabilidad de costos.

La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución, recopilación de información de los costos corrientes y en perspectiva.

Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos; la determinación de costos por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; así mismo, los costes futuros previstos o estimados y los costes estándar o deseados, así como también los costos históricos; la comparación de los costos de diferentes periodos; de los costos reales con los costos estimados, presupuestados o estándar, y de los costos alternativos.

Contabilidad financiera

La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas, inversores, entes reguladores públicos, etc.) y la necesidad de que la información presentada a terceros sea uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confección de los Estados Contables para terceros y no tanto en colaborar en la confección de información para la gestión empresarial.

En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los grandes avances informáticos, tanto la información para terceros como la información para la toma de decisiones internas de la empresa deben salir de un sistema contable único e integrado.

Contabilidad Fiscal

Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país, donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal. Y esto a su vez fomentarlo con las acciones que se tengan que llevar a cabo.

Contabilidad Administrativa

También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente el contador de la empresa. Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán de la compañía, o sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad.

Contabilidad por actividades

Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificación y operación de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organización; una contabilidad por funciones. Su aplicación principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeñas de operación. Por su énfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, así como también un incentivo en la delegación de la autoridad administrativa.

Contabilidad de organizaciones de servicios

Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un servicio más que un bien tangible como las firmas de contadores públicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad raíz, compañía de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y un departamento de reforestación.

Contabilidad de flujo

Sistema de contabilidad diseñado de tal forma que los elementos originales de los gastos registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas secundarias como en los estados financieros, particularmente en el estado de ingresos (o de resultados). Tiene por objetivo el estudio de la organizacion de vichem.

Contabilidad de la compañía controladora

Método que sigue una compañía tenedora de acciones o compañía matriz, para contabilizar sus inversiones y sus transacciones con una subsidiaria.

Contabilidad fiduciaria

Cuentas que se llevan para las propiedades en manos de un fideicomisario, de un ejecutor o albacea, o administrador, bien sea bajo la jurisdicción directa de un abogado, o actuando en virtud de una escritura (contrato) de fideicomiso privado o de otro instrumento de nombramiento. contabilidad gubernamental

Contabilidad general de la empresa

Es el sistema por el cual, la empresa tiene control de todas sus operaciones diarias, de compra, venta, inversiones, gastos, créditos, logística, etc. que deben ser analizados, clasificados, resumidos y registrados, para proporcionar información fidedigna a terceros y autoridades. La contabilidad gubernamental es muy diferente que la contabilidad general es la que tiene control absoluto de la empresa

LA EMPRESA O SOCIEDAD

La empresa es una organización compuesta por un grupo humano que se reúne para alcanzar determinados objetivos a través de los recursos con que cuenta.

ORGANIZACION -------- EMPRESA  (Patrimonio en movimiento)

                                  * formada por un grupo de individuos

                                  * objetivo: maximizar las ganancias

                                  * realizan actividades económicas,

                                    que generan acontecimientos : ECONÓMICOS

                                                      ADMINISTRATIVOS

                                  * utilizan recursos ---- humanos

                                                             ---- materiales

                                                             ---- económicos y/o financieros

CONTRATO DE SOCIEDAD:Segun el codigo de comercio, articulo 98 "por el contrato de sociedad 1 o mas personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre si las utilidades obtenidas en l a  empresa o actividad social". las personas agrupadas atavez de un contrato de sociedadse denominan socios.

                                                                                                                            

                                                                                                                                     

CLASIFICACION DE LAS EMPRESASA O SOCIEDADES.

*Según su tamaño

Grandes

Pymes

Microemrpesas

Unipersonales

*Según su actividad Financieras                                                                        

Sociedades de personas

Sociedades Intermedias

Sociedades de Capital (SA)

*Según el ámbito donde se desempeñan

locales

nacionales

Transnacionales

Globales

*Según su propiedad

Privadas

Publicas

Mixtas

*Según la modalidad de venta

Mayoristas

Minoristas

ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

Para organizar los recursos de forma eficiente y para cumplir el objetivo deseado se establecen pautas de coordinación para mejorar la relación y regulación de las actividades que se realizan diariamente y la forma como se divide el trabajo, que puede darse de dos maneras:

División Jerárquica 

• Nivel superior: se encuentra el gerente general, presidente o director, que es el responsable de la definición del negocio, del planeamiento y de las políticas.
• Nivel intermedio: esta representado por la gerencia media, es decir por los responsables máximos de cada una de las áreas que integran el nivel. Estos establecen metas y tácticas subordinadas a los objetivos y estrategias empresariales del nivel superior.
• Nivel inferior: representado por los departamento en los que se desarrollan las tareas mas operativas y rutinarias de la empresa. Es el nivel mas numeroso debido a que aquí se encuentran la fuerza de trabajo. Los niveles superiores hacen sus mayores esfuerzos por orientar el trabajo del personal operativo, minimizando incertidumbres y regulando el trabajo a partir de normas y procedimientos.

Áreas departamentales

Permite identificar los criterios utilizados para crear los diferentes departamentos, áreas o sectores de la organización dentro de un mismo nivel jerárquico.

Surge de agrupar actividades homogéneas, es decir que cuentan con un criterio común. Consiste en diseñar los puestos de trabajo, con sus funciones, responsabilidades, y posición jerárquica y relaciones con otros puestos..

Existen  diferentes criterios para agrupar las actividades. No hay soluciones "modelo", cada empresa debe diseñar su propia estructura en función de su estructura. Los criterios mas frecuentes son: el funcional, por producto, por cliente, y por zona geográfica.

Funcional es la mas habitual, ya que divide al a empresa en departamentos según su tarea. Las funciones mas usuales son: comercialización (ventas) producción, finanzas, administración, personal, etc.

Por producto: se organiza el trabajo en función de los productos /servicios que ofrece una empresa. Este criterio se utiliza cuando las actividades requeridas por cada producto son muy diferentes y no pueden ser atendidos por una sola persona.

Por cliente: se asocian las actividades vinculándolas por las demandas específicas que cada tipo de cliente efectúa. Generalmente se da en áreas comerciales.

Por zona geográfica: reúne las actividades por localización.

 FUNCIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÓN

La gestión de comercialización de una empresa es la que se dirige a satisfacer las necesidades del mercado que la dirección o gerencia general ha seleccionado como objetivo. El mercado son todos los clientes potenciales que comparten una necesidad o deseo específico, y que podrían comprar para satisfacer esa necesidad o deseo.

Una vez definidos los objetivos y estrategias, la empresa esta en condiciones de realizar un análisis de los productos y servicios que puede brindar a sus clientes; la mejor manera de lograrlo es tener en cuenta sus propias posibilidades y a aquellos competidores que ofrecen productos que satisfacen las mismas necesidades.

Las acciones de la gestión comercial abarcan:

• Seleccionar productos/servicios
• Investigar el mercado
• Elaborar estrategias relativas a la venta
• Contactar clientes
• Elegir a través de que forma se llega al cliente (canal de distribución)
• Participar en la decisión sobre condiciones de venta
• Vender

Una buena gestión comercial puede medirse a través de diversos instrumentos:

• Ventas totales en pesos
• Ventas totales en unidades
• Proporción del mercado total que se atiende (medido en porcentaje)
• Ganancias

Una buena gestión comercial puede medirse a través de diversos instrumentos:

• Ventas totales en pesos
• Ventas totales en unidades
• Proporción del mercado total que se atiende (medido en porcentaje)
• Ganancias

La combinación entre las acciones comerciales arriba mencionadas y las formas en que se mide la gestión comercial, demuestran que son muchas las responsabilidades que el personal del área comercial de cualquier empresa debe enfrentar.

LA FUNCIÓN DE VENTAS

Por lo general, se identifica a un área comercial como aquella que se dedica a vender. Si bien no es la única función que compete a un área comercial es la mas vital para una empresa pues es la que genera el ingreso de dinero genuino (que surge la actividad principal de la empresa y no de un préstamo).

incluye todo el esfuerzo que realiza una empresa para que lo clientes paguen por su producto o servicio el precio determinado para ella, en los plazos acordados y con la posibilidad de repetir este acto (tanto para el mismo producto/servicio, como para otros que la empresa comercialice). Esto se supone una acción a propósito efectuada por la empresa, para que el cliente compre.

En este sentido es importante tener UN cuenta que, a pesar de que un cliente compre un producto/servicio, será distinto si lo hace por propio impulso, a que lo haga porque la empresa la venda o lo provoque para ello. Esta diferencia cambia el sentido del análisis de la función comercial, pasando de lo intencional y, por ende, controlable por la empresa (en el acto de ventas), a lo eventual o casual, o no controlable para la empresa (en el acto de compra).

Por ejemplo; si un cliente entra a un negocio de ropa con la idea de comprar un pantalón, el vendedor puede limitarse a satisfacer solamente dicho acto de compra, o bien puede ofrecerle una camisa, un buzo o un par de medias para completar la compra y, a través del acto de ventas, generar mayor facturación con el mismo cliente y en el mismo momento.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

Toda organización tiene una operatoria que la caracteriza. La operatoria principal de la organización que produce se denomina gestión  de producción. Abarca las actividades de elaboración de bienes y o servicios que se inicia con el diseño, continua con la planificación y puesta en marcha, la operación, control de personal, materia prima maquinarias, capital e información necesaria para alcanzar los objetivos.

E producto es el resultado de un proceso productivo, Puede ser un ben mueble. Un bien de capital o un servicio.

Las etapas de la producción son tres:

• El planeamiento donde la gerencia  planea la producción par un periodo de tiempo.
• La operación o gestión de la producción en la cual se ejecutan los planes previstos, y
• Control etapa en la cual se realizan un conjuunto de procesos para garantizar la cantidad y calidad de la producción.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

En este departamento se realizan las siguientes funciones:

• detección de la necesidad
• solicitud y análisis de compras
• negociación con los proveedores
• colocación de ordenes de compra
• recepción de efectos comprados
• almacenaje y registro
• entrega de los insumos al sector que lo solicito

Además:

• estudio permanente del mercado de oferta (distintos proveedores)
• mantenimiento de registros de stock
• control de calidad de los productos.

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

Se encarga de los procesos que consisten en conseguir mantener y utilizar dinero, sea efectivo, cheques, tarjetas de crédito. Se encarga de los cobros y de los pagos que son la parte esencial.

Se encarga de realizar presupuestos financieros (cash flow, fluir de caja, de dinero de fondos), pudiendo anticipar los déficit( faltante financiero) probables y así desarrollar estrategias para cubrirlos o analizando posibilidades de inversión en caso de superávit (excedente financiero). De esta manera realiza una mejor asignación de los recursos financieros de la empresa.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Antes llamada administración de personal, se encarga de mejorar el desempeño y los aportes que los empleados puedan hacer a la empresa.

Sus actividades son:

• Desarrollar programas para asegurarse que este disponible el personal que se requiera en tiempo y forma.
•  Analiza y diseña los puestos de trabajo,
• Reclutamiento personal, identificando a los posibles candidatos calificados para los puestos de trabajo

Sociedades Comerciales

  1: SOCIEDAD COLECTIVA:Es una asociación de dos o más personas. Su responsabilidad es solidaria e ilimitada. La administración de la sociedad corresponde a todos y cada uno de los socios, quienes podrán delegarla en sus consocios o extraños. Socios: Colectivos. Normas para lo no Previsto Código Civil, Suscripción y Pagos de Capital al Momento de conformarse. Razón Social: Nombre completo o apellido de uno o todos los socios, sucesores.   2: SOCIEDADES EN COMANDITA:Este tipo de sociedades cuenta con dos clases de socios: gestores (aportan su trabajo) y comanditarios (aportan el capital). Las sociedades en comandita son de 2 clases:

A: SOCIEDADES EN COMANDITA:Esta constituida por un socio gestor y unos socios comanditarios, donde el socio gestor responde solidaria e ilimitadamente por los actos de la sociedad y los comanditarios única y exclusivamente sobre los aportes en dinero. Mínimo 1 máximo Ilimitado (Gestores) y Máximo 25 (Comanditarios). Socios: Colectivos Comanditarios. Normas para lo no Previsto Sociedad Colectiva (Gestores) Sociedad Limitada (Cómanditarios), Suscripción y Pagos de Capital Aportes Gestores más Comanditarios). Razón Social: SCS Nombre los socios.  B: SOCIEDADES EN COMANDITA X ACCINES:Los comanditarios conforman sus aportes por el pago de títulos y la responsabilidad esta limitada por el monto de los títulos. Mínimo 2 máximo 5 (Gestores Personas Naturales) y Mínimo 5, Máximo 25 (Comanditarios Personas Jurídicas). Socios: Colectivos. Normas para lo no Previsto Sociedad Colectiva (Gestores) Sociedad Limitada (Cómanditarios), Suscripción y Pagos de Capital Aportes Gestores más Comanditarios Por lo menos 50% capital autorizado con el valor de cada acción. Razón Social: SCA Nombre de uno o varios socios.   3: SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA:Sociedad mínimo de dos personas y no mayor de veinticinco. La responsabilidad de los socios es hasta el monto de los aportes. Socios: Aportantes. Normas para lo no Previsto Sociedad Anónima, Suscripción y Pagos de Capital Al constituirse Capital Social, cuotas iguales, se puede ceder y en Especie (Solidarios). Razón Social: Nombre seguido de la palabra Ltda.
4:SOCIEDAES ANONIMAS:Se constituyen con un mínimo de cinco personas, no existe límite en cuanto al máximo de socios. Sus aportes están representados en acciones cada una de igual valor. Su responsabilidad no sobrepasa el valor de los aportes. Socios: Accionistas. Normas para lo no Previsto Asamblea, Suscripción y Pagos de Capital Suscribir hasta el 50% del valor de la acción. Razón Social: Nombre seguido de la palabra S.A.
  5: SOCIEDADES DE HECHO:Surge cuando dos o mas personas se asocian con el fin de explotar una sociedad comercial, con el ánimo de distribuir sus utilidades pero sin constituirse por escritura pública. No se registra en Cámara de comercio, hay solidaridad entre los que participan

6:EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO: Son organizaciones económicas productivas, en la que los asociados aportan su capital laboral, por tiempo indefinido y otros aportan tecnología y destrezas. Estas sociedades tienen como objetivo la producción, comercialización y distribución de bienes básicos de consumo.
7:EMPRESAS UNIPERSONALES: Una persona natural o jurídica puede destinar parte de sus activos para la realización de actividades mercantiles. Regula Sociedad Limitada. Razón Social: Indeterminado Se separa Patrimonio Civil del Mercantil. No requiere Escritura Pública, pero se registra en cámara de comercio documento privado   8: SOCIEDAD POR ACCINES SIMPLIFICADA(SAS):Se constituye mediante documento privado registrado ante Cámara de Comercio, en la cual uno o más accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han suministrado a la sociedad.

Se debe definir en el documento privado de constitución el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan, así como el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.

La estructura orgánica de la sociedad, su administración y el funcionamiento de sus órganos pueden ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran obligados a designar un representante legal de la compañía. 
También puede visitar la página de E-Regulations en donde encontrará los formatos y formularios para constituir una empresa.

Concepto y definición de comerciante.

Según el artículo 10 del Código de comercio colombiano, “son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”. Comerciantes es pues, aquella Persona natural o Persona jurídica que voluntariamente, y de forma regular y profesionalmente, desarrolla un acto jurídico considerado como mercantil por la ley.

De lo anterior se evidencia claramente que, el hecho que otorga la calidad de comerciante a una persona es la realización por parte de ésta de actos de comercio de manera profesional, habitual y no ocasional, tal y como lo establece el artículo 11 del código de comercio cuando señala: “las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se considerarán comerciantes en cuanto a dichas operaciones.”

Si nos detenemos un poco en la expresión profesionalmente, podemos concluir que aunque se desarrolle una actividad mercantil, se es comerciante sólo si se hace de forma profesional. A manera de ejemplo, si una Persona natural vende su casa, o sus muebles, no lo esta haciendo de forma profesional ni habitual, es un acto ocasional que en ningún momento lo convierte en comerciante.

Obligaciones de los comerciantes.

Entre las muchas obligaciones que tienen los comerciantes, el código de comercio establece que los comerciantes están: Obligados a llevar contabilidad, a inscribirse en el Registro mercantil, a registrar los Libros de contabilidad o Libros de comercio, conservar los documentos y soportes relacionados con su actividad, etc.

Existen otro tipo de obligaciones como son las relacionadas con los impuestos, y con las obligaciones que les exigen las diferentes entidades de control del estado como las superintendencias, obligaciones que se irán desarrollando posteriormente.

ESQUEMA DE LA CUENTA T

Cuenta es el nombre que utiliza para registrar,  en forma ordenada, las operaciones que realiza una empresa.

al asignar un nombre a una cuenta, este debe ser tan claro, explicito y completo que con el solo nombre se identifique lo que representa la cuenta.

La forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la cuenta T. sus partes son:

 REGISTROS DE LAS CUENTAS T

Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el debe;acreditar una cuenta es registrar una valor en el lado derecho es decir en la columna del haber.

El movimiento débito es la suma de los valores registrados en el debe de una cuenta; el movimiento crédito es la suma de los valores registrados en el haber.

SALDOS EN LA CUENTA T

El saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del debe y los registros en la columna del haber.

SALDO DÉBITO

Una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito.

SALDO CRÉDITO

Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor es mayor que el movimiento débito.

CUENTAS REALES O DE BALANCE 

Estas cuentas representan los valores tangibles como las propiedades y las obligaciones con terceros y los tangibles como el prestigio y el reconocimiento (good will),y el conocimiento y el saber hacer (know how). forman parte del balance de una empresa. las cuentas reales, a su vez, son activo, pasivo y patrimonio.

ACTIVO

Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. se entiende por vienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías  los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor. 

características:

movimiento de las cuentas de activo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber; por lo general, su saldo es débito

CUENTAS DE ACTIVO

DEBE: AQUÍ EMPIEZAN Y AUMENTAN.

HABER: AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN SALDO DÉBITO.

PASIVO

 Representa las obligaciones contraídas por la empresa para su pago en el futuro. son las deudas que debe pagar por cualquier concepto  se conocen también como pasivo externo o con terceros.

características:

movimiento de las cuentas de pasivo 

Estas cuentas  empiezan y aumentan su movimiento en el haber, disminuyen y se cancelan en el debe; su saldo es crédito.

CUENTAS DE PASIVO

DEBE: AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN.

HABER: AQUÍ EMPIEZAN Y AUMENTAN SALDO CRÉDITO.

PATRIMONIO

Representa los aportes del dueño o dueños de la empresa, e incluye superávit, reservas y resultados del ejercicio. Este grupo constituye el pasivo interno a favor de los dueños, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de pasivo.

características

movimiento de las cuentas de patrimonio

su movimiento es igual al de las cuentas de pasivo.

CUENTAS NOMINALES O DE GANANCIAS Y PERDIDAS.

También son llamadas de resultado o transitorias. de resultado por que al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas, los ingresos, los costos y los gastos, y transitorias, por que se cancelan al cierre del periodo contable.

comprenden las cuentas de estado de resultado: ingresos, gastos, costo de ventas, y costo de producción o de operación.

INGRESOS

Son los valores que recibe la empresa por la venta de bienes o la prestación de servicios 

movimiento de las cuentas de ingreso

Estas cuentas empiezan y aumentan en el haber;normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para cancelar su saldo.

GASTOS

Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento;esto constituye un gasto, por que esos valores no son recuperable. ejem

pago de sueldos,arrendamientos, servicios públicos y otros.

movimiento de las cuentas de gastos

Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe;disminuyen y se cancelan en el haber. su saldo es débito.

COSTO DE VENTA

Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta 

movimiento de las cuentas de costo de ventas

Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber: normalmente no se acreditan y su saldo es débito.

COSTO DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN

Agrupa el conjunto de cuentas que representan las erogaciones  asociadas,clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. el movimiento de estas cuentas se registra de forma similar al de las cuentas de costo de ventas.

CUENTAS DE ORDEN

Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que puedan afectar la estructura financiera de la empresa, así  como las cuentas que sirven las cuentas de control interno o información general; ademas, las que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 

Los dineros los documentos y los bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de activo;por tanto, su saldo es débito. ejm 

bienes y valores entregados en custodia o en garantía.

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 

Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación, constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras; estas se manejan como cuentas de pasivo, por lo que su saldo es saldo crédito. ejm  bienes y valores recibidos en custodia o en custodia o en garantía.

EL IVA

El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo, es decir financiado por el consumidor final. Un impuesto indirecto es el impuesto que no es percibido por el fisco directamente del tributario. El IVA es percibido por el vendedor en el momento de toda transacción comercial (transferencia de bienes o prestación de servicios). Los vendedores intermediarios tienen el derecho a reembolsarse el IVA que han pagado a otros vendedores que los preceden en la cadena de comercialización (crédito fiscal), deduciéndolo del monto de IVA cobrado a sus clientes (débito fiscal), debiendo abonar el saldo al fisco. Los consumidores finales tienen la obligación de pagar el IVA sin derecho a reembolso, lo que es controlado por el fisco obligando a la empresa a entregar justificantes de venta al consumidor final e integrar copias de éstas a la contabilidad en una empresa.

Durante el año 2013 se debe aplicar retención en la fuente por concepto de servicios sobre pagos iguales o superiores a $107.000 considerando un Uvt de 26.841.

La retención en la fuente debe ser aplicada por toda persona o empresa que tenga la calidad de retención en la fuente y se aplicará a toda persona o  empresa que sea sujeto pasivo de retención.

La tarifa de retención por concepto de servicios no ha cambiado de modo que se sigue aplicando el 4% para las personas naturales obligadas a declarar renta y el 6% para las personas naturales no obligadas a declarar renta.

Esta misma base mínima de retención se toma como referencia para efectos de aplicar retención por concepto de Iva, y sea el Iva que efectivamente cobra el prestador del servicio o el Iva teórico que debe asumir el responsable del régimen común cuando adquiere servicios a un responsable del régimen simplificado.

Tenga en cuenta que aquí no se ha considerado lo relacionado a la retención en la fuente para trabajadores independientes que ha tenido recientemente un tratamiento diferente y cambiante.

DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:

* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio

* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. * Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad 

                                        TIPOS DE DOCUMENTOS 

Los documentos comerciales son:

1.- Factura 

2.- Orden de compra

3.- Remito

4.- Recibo

5.- Nota de débito

6.- Nota de crédito

7.- Cheque 

8.- Pagare 

9.- Nota de crédito bancaria o boleto de deposito  

  

                                                  

               FACTURA 

Una factura es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a través del cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial.

La factura además reemplaza a la boleta en las transacciones de una organización o negocio, para efectos impositivos; estas son válidas para los organismos fiscalizadores dada la completa información que dan de cada transacción, como un registro detallado de cada compra y venta.

Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C, que, respectivamente corresponden a las facturas ordinarias, rectificativas y recapitulativas.

Factura ordinaria

De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la factura de uso más frecuente es definitivamente la factura ordinaria.

Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de unaoperación económica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la información necesaria sobre dicha operación.

Factura rectificativa

 Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún error o agregar algún dato que sea necesario.

Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna corrección en la factura ordinaria o bien la devolución de la mercancía. Esta factura se debe emitir en caso que la factura original no cumpla con los requisitos establecidos por la ley vigente. Asimismo, también se debe emitir una factura rectificativa en caso que se produzca algún error con la mercancía, ya sean errores en el precio, descuentos, devoluciones, etc.

Factura recapitulativas

Una factura recapitulativaofrece la posibilidad deagrupar varias facturasemitidas hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este documento sea válido, es necesario anular dichas facturas.

Esta factura, al tener el mismo valor legal que una factura ordinaria, también debe cumplir los mismos requisitos básicos. Por esta razón, la factura recapitulativa no solo debe mostrar el valor total de las ventas del mes, sino que debe hacer una breve descripción de todas las operaciones que está agrupando.

Con estas pautas, una factura recapitulativa agiliza y simplifica los procesos de facturación, pero siempre respetando la normativa vigente establecida por la ley.

ORDEN DE COMPRA 

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.

La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido- Número de orden de compra- Nombre y dirección del proveedor- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida- Términos de entrega y de pago- Cantidad de artículos solicitados- Número de catálogo- Descripción- Precio unitario y total- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de laorden- Firma autorizada

REMITO

El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al cliente de las mercaderías. La persona que recibe dichas mercaderías, mediante su firma, reconoce haber recibido las mismas según el detalle efectuado en el remito, con lo cual queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar.

La nota de remisión o remito se utiliza aunque no haya orden de compra extendida en formulario ni nota de venta, y sirve de base para la confección de la factura si la entrega de las mercaderías es previa a la facturación.

REQUISITOS O DATOS DE LA NOTA DE REMISION O REMITO.

Los datos fundamentales de la nota de remisión son los siguientes:

1. Fecha de emisión.

2. Número de orden de compra y nota de venta (si se han utilizado estos comprobantes).

3. Detalle de las mercaderías entregadas (sin precio).

4. Lugar de entrega.

5. Conformidad del comprador (en el ejemplar que queda en poder del vendedor).

6. Según la Resolución General 3419 de la DGI, los remitos deben contener los mismos datos identificatorios del comprador y vendedor que las facturas y la leyenda “DOCUMENTO NO VÁLIDO COMO FACTURA”.

7. La letra “R” en el recuadro central del borde superior

RECIBO 

Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto.Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pago o realizó con la emisión de mencionado cheque que consta en la copia voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbón, como el caso de los vouchers de las tarjetas de crédito que tiene varias copias según el uso de los interesados. Además sirve para sacar cuentas de cuánto dinero se ha gastado.

NOTA DE DÉBITO

  Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.

NOTA DE CRÉDITO

Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para ésta, y la nota crédito significa una erogación.

CHEQUE

Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraerdinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

CHEQUE A LA ORDEN

A la orden de una persona determinada: esto es en el anverso del cheque escribimos el nombre del legítimo tenedor persona que, salvo que transmita el documento a un tercero, es quien lo debe cobrar. El incluir la cláusula "A LA ORDEN" tiene el mismo efecto que no incluirla si bien pone de manifiesto explicitamente la capacidad que tiene el legítimo tenedor del cheque de transmitir o endosar este a un tercero.

CHEQUE AL PORTADOR

Es aquel que no indica una persona específica a favor de quien se expide. Este tipo de cheque debe indicar la leyenda “al portador” en el espacio destinado para señalar el nombre del beneficiario.

Características particulares:

·         El beneficiario del cheque puede entregarlo como pago a otra persona o empresa sin necesidad de endosarlo, ya que la persona que sea “ el portador” del cheque es quien podrá cobrarlo.

·         No es necesario presentar una identificación para realizar su cobro, ni escribir los datos del tenedor del cheque al momento de presentarlo.

·         El cheque al portador podrá ser expedido hasta por la cantidad que cada institución determine, de acuerdo a sus políticas internas.

Recomendaciones:

·         Al recibir un cheque al portador, deposítalo o cóbralo inmediatamente, ya que en caso de extravío o robo, podrá ser cobrado por cualquier persona.

·         Recuerda que aunque el cheque te haya sido robado, la institución bancaria tiene la obligación de pagarlo a quien lo presente para su cobro, por lo que debes notificar inmediatamente el extravío o el robo al banco, además de seguir el procedimiento que éste te indique para llevar a cabo este tipo de cancelación.

·         Antes de expedir un cheque al portador verifica con tu banco cual es la cantidad máxima por la que este puede ser expedido, ya que al ser disposiciones del Banco de México, estas pueden variar.

·         Respecto a la cancelación de este tipo de cheques, ésta se hará efectiva hasta que hayan transcurrido los plazos de presentación que establece la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito; misma que señala que será de 15 días naturales que sigan al de su fecha, si fueran pagaderos en el mismo lugar de su expedición. Dentro de un mes si fueran expedidos y pagaderos en diversos lugares del territorio nacional; y dentro de 3 meses si son expedidos en el extranjero y pagaderos en territorio nacional o viceversa. Mientras no transcurran estos plazos, no puede ser cancelado el cheque, salvo en caso de robo.

CHEQUE CERTIFICADO

En algunas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar totalmenteseguro de que este documento cuenta con los fondos suficientes para ser pagado por el banco; para lo cual solicita al librador, quien a su vez requerirá al banco certifique la existencia de estos fondos. Esto significa que el banco retira el importe señalado en el cheque de la cuenta de la persona que lo expide, sellándolo y firmándolo como prueba de garantía de que el documento contará con los fondos suficientes cuando el beneficiario lo presente para su cobro en el plazo establecido. Con este tipo de cheques se asegura la existencia de recursos para el pago del documento aún cuando posteriormente la cuenta pudiera quedarse sin fondos, ya que el titular de la misma no podrá disponer de ese dinero.

Características particulares

·         El cuentahabiente es el único que puede solicitar la certificación.

·         Debe ser nominativo, es decir estar a nombre de una persona o una empresa determinada.

·         No es negociable por lo que no pueden cederse sus derechos mediante endosos y sólo puede canjearse por el beneficiario, quien deberá cobrarlo o depositarlo en su cuenta.

·         Junto con la leyenda en que se indique que el cheque está certificado, debe contener dos firmas de funcionarios facultados por el banco.

·         Se cobra comisión por su certificación.

·         Este cheque podrá ser cancelado por el cuentahabiente que solicitó su certificación siempre y cuando no haya sido cobrado y se devuelva el documento al banco para realizar la cancelación.

·         A diferencia del cheque de caja, para éste tipo de cheques es necesario que quien lo emite tenga una cuenta en el banco que lo va a certificar, por lo que puede decirse que únicamente es para clientes de ese banco.

·         Este tipo de documento puede ser muy útil cuando se quiere asegurar de que el cheque entregado como pago tenga fondos cuando se cobre en el banco.

 

Recomendaciones

·         Pregunta en tu banco sobre las comisiones que cobra por la certificación de cheques y el cargo en caso de cancelación.

·         Si la cancelación se debe a robo o extravío del documento, deberás levantar un acta ante el ministerio público y presentarte con una copia de la misma ante el banco para que procedan a realizar los trámites de cancelación.

 

CHEQUE DE CAJA

Los cheques de caja son emitidos por una institución de crédito para que el cliente sólo pueda cobrarlos en una de las sucursales o filiales de dicha institución.

El cliente entrega al banco la cantidad de dinero por la que expedirá el cheque y éste será pagado en esa misma institución o en su caso podrá depositarse en una cuenta del beneficiario. 

PAGARE 

El pagaré es uno de los elementos más utilizados en el ámbito comercial para documentar una deuda y una de las herramientas más eficaces para garantizar su futuro cobro.

 En base a nuestra experiencia notamos que una gran mayorí­a utiliza esta arma comercial tan importante, sin tomar los recaudos necesarios para su llenado en forma correcta.

NOTA DE CRÉDITO BANCARIA O BOLETO DE 

DEPOSITO

 La nota de crédito bancario (o boleta de deposito) es un documento que extiende el banco como constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores en calidad de depósito, para ser sumada a la cuenta del titular.

Las clases de depósitos bancarios más comunes son:• Cuenta corriente.• Plazo fijo.• Caja de Ahorro.También hay notas de crédito bancarias por acreditación de intereses, devolución de gastos mal cobrados, etc.Es decir la nota de credito bancaria es el documento que emite el banco cuando nos acredita dinero en nuestra cuenta.

Salarios y Prestaciones Sociales - Mínimo legal- Año 2013 - Colombia-

¿Cuáles son los salarios y prestaciones sociales mínimas a que tiene derecho un Trabajador Colombiano en el año 2013?

Respuesta: Las que a continuación aparecen.

                                           SALARIOS

SALARIOS	VALOR	DEFINICIÓN
Salario mínimo año 2013. Art 145 CST.	$589.500	Jornada Ordinaria 48 horas semanales, 8 horas diarias. Ley 50 de 1990, Art.20
SALARIO MINIMO DIA	$19.650	Jornada Ordinaria Día 8 horas
SALARIO MINIMO HORA ORDINARIA	$2.456,25	Jornada ordinaria 6 a.m. a 10 p.m. Ley 789 de 2002, Art. 25
SALARIO MINIMO HORA NOCTURNA Ley 50 de 1990Art. 24	$3.315,94	Jornada Nocturna 10p.m a 6 a.m. Valor Hora Ordinaria+35% de recargo

                                               AUXILIO DE TRANSPORTE

AUXILIO	VALOR	DEFINICIÓN
MES	$70.500	Se paga a quienes devenguen hasta $1.179.000 (2 salarios mínimos mes)

MES	$70.500	Se paga a quienes devenguen hasta $1.179.000 (2 salarios mínimos mes)
DIA	$2.350	.

                                               HORAS EXTRAS

HORAS EXTRAS	VALOR	DEFINICIÓN
ORDINARIA Ley 50 de 1990 Art.24	$3.070,31	Valor Hora Ordinaria+25% de recargo
NOCTURNA Ley 50 de 1990 Art. 24	$4.298,44	Valor hora ordinaria+75% de recargo
DOMINICAL Y FESTIVO ORDINARIA	$4.912,50	Valor hora ordinaria+75% por festivo+25% recargo diurno
DOMINICAL Y FESTIVO NOCTURNA	$6.140,63	Valor hora ordinaria+75% por festivo+75% recargo nocturno

                                                 DOMINICALES

DOMINICAL Y FESTIVO	VALOR	DEFINICIÓN
ORDINARIA	$4.298.,44	Si se trabaja Hora básica+75% de recargo
NOCTURNA	$5.158,13	Hora básica+75% recargo festivo 35% recargo nocturno

  

                                                  VACACIONES

DESCANSO	VALOR	DEFINICIÓN
Vacaciones Art.186 C.S.T.	Provisión mensual $24.563	15 días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas por cada año de servicios

                                                  PRESTACIONES

                                         A cargo del Empleador

PRESTACIONES	VALOR	DEFINICION
CESANTIAS Articulo 249 C.S.T	Provisión Mensual $55.000	Un mes de salario por cada año de servicios y proporcionalmente por fracciones de año
Intereses de CESANTIAS Ley 52 de 1975	Provisión Mensual$6.600	Intereses legales del 12% anual sobre el valor de la cesantía acumulada al 31 de diciembre de cada año
PRIMA DE SERVICIOS Art. 306 C.S.T	Provisión Mensual $55.000	Un mes de salario pagaderos por semestre calendario así:15 días el último día de junio y 15 días en los primeros 20 días de diciembre de cada año
DOTACION Ley 11 de 1984,Art 7.	Un par de zapatos y un vestido de labor Entregas así: 30 de abril, 31 de agosto,20 de diciembre	Se entrega a quienes devenguen hasta $1.179.000 (2 salarios mínimos mensuales).Con más de 3 meses de servicio.

                                                   PRESTACIONES

                                 A cargo de terceros y parafiscales

PRESTACION	VALOR	DEFINICION
SALUD Ley 1122 del 2007 Art. 10	Por salario mínimo mes ($73.800) Empleador:$ 50.200 Trabajador:$23.600	Desde el 1 de febrero del 2007 el 12.5% Circular No 101 MinProteccion Empleador:8.5%Trabajador:4%
PENSIONES Ley 797 de 2003Art.7	Por salario mínimo mes $ 94.400 Empleador:$70.800 Trabajador:$23.600	Cotización: 16%. Empleador:12%Trabajador:4% Decreto 4982 de 2007
RIESGOS PROFESIONALES Decreto 1772 de 1994 Art 13	VALOR INICIAL Salario Mínimo Riesgo I:$ 3.100 Riesgo II:$ 6.200 Riesgo III:$ 14.400 Riesgo IV:$ 25.700 Riesgo V:$ 41.100	VALOR INICIAL Según Actividad Económica Riesgo I :0.522% Riesgo II: 1.044% Riesgo III: 2.436% Riesgo IV: 4.350% Riesgo V: 6.960% A cargo del Empleador
APORTE ICBF Ley 89 de 1988 SENA Ley 21 de 1982 Cajas de Compensación Familiar	3% ICBF 2% SENA 4% Cajas A cargo de la empresa. Base: Sobre los pagos que constituyan salario. $ 53.100	Se conocen como aportes parafiscales. Con la Ley 1607 de 2012, art. 25, a más tardar el 1 de julio de 2013, solo se pagara el 4% por Cajas de Compensación Familiar, quedando exonerados excepcionalmente de aportes al ICBF y SENA en los casos de trabajadores que devenguen hasta 10 salario mínimos legales.Concordancia. No aplica la excepción para personas naturales que empleen menos de 2 trabajadores
SUBSIDIO FAMILIAR Ley 21 de 1982 y Ley 789 de 2002Art. 3	Se paga por las Cajas de Compensación Familiar en dinero a quienes devenguen hasta $2.358.000 ( 4 salarios mínimos legales mes) Resultante del aporte que la empresa hace a las Cajas	Suma de dinero, pagos en especie y en servicios, que paga la Caja de Compensación Familiar al trabajador

NOMINA

Valores vigentes para el 2013

Salario mínimo $589.500

Auxilio de transporte $70.500

Salario mínimo integral $7.663.500 ($5.895.000 salario y $1.768.500 factor prestacional)

Aportes  parafiscales:

Sena 2%

ICBF 3%

Cajas de Compensación Familiar 4%

Cargas Prestacionales

Cesantías 8.33%

Prima de servicios 8.33%

Vacaciones 4.17%

Intereses sobre las Cesantías 1% mensual

Seguridad social

Salud

·       Empresa 8.5%.

·       Empleado 4%

Pensión:

·       Empresa 12%

·       Empleado 4%

Horas extras y recargo nocturno

Hora trabajo nocturno: Hora ordinaria x 1.35

Hora extra diurna que se realiza entre las 6:00 a.m y las 10:00 p.m: Hora ordinaria x 1.25

Hora extra nocturna comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m:Hora ordinaria x 1.75

Hora ordinaria dominical o festivo: Hora ordinaria x 1.75

Hora extra diurna en dominical o festiva: Hora ordinaria x 2.00

Hora extra nocturna en dominical o festivo: Hora ordinaria x 2.50